Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Rankwise gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Stand: 6. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Rankwise Holding UG (haftungsbeschränkt)
Am Albertussee 39, 40549 Düsseldorf
E-Mail: info@tryrankwise.com
Vertreten durch: Jan van der Horst

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Grundlagen und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Leistungen erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage vorliegt. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO– Einwilligung (z. B. nicht notwendige Cookies, Webanalyse);
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO– Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Nutzerkonto, Abwicklung des Abonnements);
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung);
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO– berechtigte Interessen (z. B. Sicherheit und Stabilität des Dienstes, Missbrauchsvermeidung).

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website und Anwendung werden bei einem Infrastruktur-Dienstleister betrieben (Amazon Web Services, AWS). Beim Aufruf werden automatisch Informationen (Server-Logfiles) an den Server übermittelt und temporär gespeichert, insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist zur sicheren und stabilen Bereitstellung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

[Hinweis für die Redaktion: konkrete AWS-Region und Vertragspartner (z. B. Amazon Web Services EMEA SARL) prüfen und ergänzen.]

4. Cookies und Einwilligung

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies (z. B. für Anmeldung, Sicherheit und die Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ohne Einwilligung.

Nicht notwendige Cookies bzw. Zugriffe auf Ihr Endgerät – etwa für die Reichweitenanalyse mit PostHog – setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen (Link im Seitenfuß) widerrufen.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung der Plattform ist ein Nutzerkonto erforderlich. Die Authentifizierung und Kontoverwaltung erfolgt über den Dienstleister Clerk (Clerk, Inc., USA). Verarbeitet werden dabei insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten und Nutzungsinformationen zur Kontosicherheit. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Leistungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe(Stripe Payments Europe, Ltd., Irland, sowie ggf. Stripe, Inc., USA). Die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungsdaten, Zahlungsmittel) werden an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Zahlungsdaten wie vollständige Kreditkartennummern werden von Stripe verarbeitet und sind uns nicht zugänglich. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertragsbezogenen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bei sonstigen Anfragen). Anwendungs- und Kundendaten speichern wir in unserer Datenbank beim Dienstleister Supabase(Supabase, Inc.); mit ihm besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

8. E-Mail-Versand

Für den Versand von Transaktions-, Benachrichtigungs- und Lifecycle-E-Mails nutzen wir den Dienstleister Resend(Resend, Inc., USA). Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse sowie Metadaten zur Zustellung (z. B. Zustell-, Bounce- und Beschwerdestatus), um die Zustellbarkeit sicherzustellen. Für Marketing- bzw. nicht notwendige E-Mails können Sie sich jederzeit über den Abmeldelink austragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO bzw. Ihre Einwilligung.

9. Webanalyse

PostHog (einwilligungsbasiert)

Zur Analyse der Produktnutzung setzen wir PostHog(PostHog, Inc.) ein. Die Erfassung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Verarbeitet werden Nutzungs- und Ereignisdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Interaktionen, technische Geräte-/Browserinformationen). Wir betreiben PostHog über die EU-Infrastruktur des Anbieters. Sensible Eingaben (z. B. Formularfelder) werden maskiert. Ohne Einwilligung findet keine Erfassung statt.

Plausible (ohne Cookies)

Ergänzend nutzen wir Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Estland). Plausible arbeitet cookiefrei und ohne Speicherung personenbezogener Daten auf Ihrem Endgerät; es werden keine geräteübergreifenden Profile gebildet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. KI- und SEO-Datendienste

Zur Erbringung der Kernfunktionen binden wir folgende Dienste ein, an die im erforderlichen Umfang Inhalte und Anfragedaten übermittelt werden:

  • OpenAI (OpenAI, L.L.C./OpenAI Ireland Ltd.) – zur Erzeugung von Textentwürfen, Einbettungen und Bildern;
  • DataForSEO (DataForSEO LLC) – zur Erhebung von Sichtbarkeits-, Zitier- und Keyword-Daten;
  • Firecrawl– zur Extraktion öffentlich zugänglicher Webinhalte (z. B. zur Marken-/Domain-Analyse).

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte übermitteln Sie über diese Funktionen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

11. Übermittlung in Drittländer

Einige der genannten Dienstleister haben ihren Sitz bzw. verarbeiten Daten in den USA oder anderen Drittländern. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss erfolgt, stützen wir diese auf geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO, insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, bzw. auf eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist. Auf Anfrage stellen wir Ihnen weitere Informationen zu den geeigneten Garantien bereit.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre) dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder eingeschränkt.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO);
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
  • Löschung (Art. 17 DSGVO);
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.